Impak 5s

Berikut beberapa impak atau kesan hasil dari pelaksanaan Sistem Persekitaran Berkualiti / Amalan 5S / QE, antaranya adalah :

1. Penjimatan Ruang
2. Penjimatan Masa
3. Penjimatan Tenaga Eletrik & Air
4. Penggunaan Barang Terpakai / Recyle
5. Penggunaan Aset Kerajaan / Aset Organisasi Lebih Efisien
6. Kepuasan Pelanggan
7. Core Business
8. Lebih Kreatif & Inovasi
9. Keseronokan Bekerja

Sumber - Sukses5s.blogspot.com

5S - Apa dia KAIZEN?

KAIZEN? apakah ia.. kita selalu dengan perkataan ini dalam melaksanakan Amalan 5S/QE.. tetapi tahukah anda secara ringkas apa yang dimaksudkan dengan Kaizen ini. 

Kaizen merupakan perkataan dari Bahasa Jepun yang membawa maksud 'Penambahbaikan Berterusan'. Iaitu dari dua suku kata KAI(Ubah) dan ZEN (Baik). Selalu kita nyatakan dalam 5S kita perlu Kaizen, iaini jangan asik ditakuk lama sahaja. Contoh, bila dah dapat sijil 5S tahun pertama.. selepas itu Amalan 5S nya semakin berkurangan, bila nak masuk pensijilan ke-2 baru semangat kembali (itu pun sebab nak kekalkan sijil sedia ada).. emmm. kalau macam ni le yang kita amalkan..tiada makna kita dengan program persekitaran berkualiti yang kita war-war kan. Ertikata lain, ada penambahbaikan yang berterusan yang kita laksanakan adalan pelaksanaan 5S kita. Jika dulu 'label' tidak seragam, kini dengan idea baru, kos jimat, nampak menarik dll, maka terhasil 'label' yang seragam dan kemas.

Seterusnya dalam kita meningkatkan produktiviti, ada 2 perkara yang selalu ditekankan iaitu KAIZEN dan INOVASI. 2 Perkara ini membawa maksud yang hampir sama, iaitu 'Penambahbaikan', tetapi ia berbeza.. Apakah perbezaannya? :-

• KAIZEN : Pendekatan secara perlahan. Ianya merupakan pendekatan penambahbaikan berterusan. Pendekatan ini banyak digunapakai di dalam aktiviti 5S.
• INOVASI : Pendekatan secara mendadak. Merupakan pendekatan yang agak cepat.

Pendekatan kedua-duanya adalah sebagai panduan yang boleh diikuti. Ianya terpulang kepada organisasi untuk menggunkan cara yang bersesuaian dengan budaya kualiti masing-masing. Secara ringkas, berikut adalah beberapa perbezaan antara KAIZEN dan INOVASI :

Semoga perkongsian ini dapat memberi penjelasan kepada kita apa itu Kaizen (yang selalu kita cakap-cakap, tetapi tidak tahu maksudnya). 

Sumber - Sukses5s.blogspot.com

5S - Susunan Fail

Melalui amalan 5S / QE..akan terhasillah paparan atau visual yang menarik dalam melabel Susunan fail/dokumen. Dengan konsep untuk memperolehi carian fail dalam atau sebelum 30 saat, pelbagai kaedah, kreativiti dan konsep akan timbul dalam hendak membuat susuan fail ini.

Paling kerap konsep yang digunakan adalah kaedah 'visual' bukit. Dimana susunan fail dilabel dengan dengan meletakkan paparan menaik dan menurun (seperti gambar). Kaedah ini adalah mempercepatkan mudah kesan jika fail hilang, kurang atau dipinjam. Banyak lagi kaedah yang dipratikkan dalam susuan fail ini. Rajin-rajin lah pergi melawat dan buat tinjauan ke agensi yang telah berjaya melaksanankan Amalan 5S. Dengan konsep warna, nombor, gambar, susunan dan pelbagai lagi kaedah yang akan diterapkan bila 5S melanda di tempat kita.

Penghasilan susunan fail yang kemas bukan sahaja mempercepatkan carian dan simpanan fail, tapi menyemarakkan lagi suasana 'keceriaan' di bilik fail / simpanan dokumen. Hati senang bila nak cari fail. Ayuh susun fail elok-elok dan biar ia jadi sebutan orang. 

5S - Susunan Fail

5S - Susunan Fail

Melalui amalan 5S / QE..akan terhasillah paparan atau visual yang menarik dalam melabel Susunan fail/dokumen. Dengan konsep untuk memperolehi carian fail dalam atau sebelum 30 saat, pelbagai kaedah, kreativiti dan konsep akan timbul dalam hendak membuat susuan fail ini.

Paling kerap konsep yang digunakan adalah kaedah 'visual' bukit. Dimana susunan fail dilabel dengan dengan meletakkan paparan menaik dan menurun (seperti gambar). Kaedah ini adalah mempercepatkan mudah kesan jika fail hilang, kurang atau dipinjam. Banyak lagi kaedah yang dipratikkan dalam susuan fail ini. Rajin-rajin lah pergi melawat dan buat tinjauan ke agensi yang telah berjaya melaksanankan Amalan 5S. Dengan konsep warna, nombor, gambar, susunan dan pelbagai lagi kaedah yang akan diterapkan bila 5S melanda di tempat kita.

Penghasilan susunan fail yang kemas bukan sahaja mempercepatkan carian dan simpanan fail, tapi menyemarakkan lagi suasana 'keceriaan' di bilik fail / simpanan dokumen. Hati senang bila nak cari fail. Ayuh susun fail elok-elok dan biar ia jadi sebutan orang. 

5S - Susunan Fail

5S - Susunan Fail

Melalui amalan 5S / QE..akan terhasillah paparan atau visual yang menarik dalam melabel Susunan fail/dokumen. Dengan konsep untuk memperolehi carian fail dalam atau sebelum 30 saat, pelbagai kaedah, kreativiti dan konsep akan timbul dalam hendak membuat susuan fail ini.

Paling kerap konsep yang digunakan adalah kaedah 'visual' bukit. Dimana susunan fail dilabel dengan dengan meletakkan paparan menaik dan menurun (seperti gambar). Kaedah ini adalah mempercepatkan mudah kesan jika fail hilang, kurang atau dipinjam. Banyak lagi kaedah yang dipratikkan dalam susuan fail ini. Rajin-rajin lah pergi melawat dan buat tinjauan ke agensi yang telah berjaya melaksanankan Amalan 5S. Dengan konsep warna, nombor, gambar, susunan dan pelbagai lagi kaedah yang akan diterapkan bila 5S melanda di tempat kita.

Penghasilan susunan fail yang kemas bukan sahaja mempercepatkan carian dan simpanan fail, tapi menyemarakkan lagi suasana 'keceriaan' di bilik fail / simpanan dokumen. Hati senang bila nak cari fail. Ayuh susun fail elok-elok dan biar ia jadi sebutan orang. 

5S - Susunan Fail

5S - Susunan Fail

Melalui amalan 5S / QE..akan terhasillah paparan atau visual yang menarik dalam melabel Susunan fail/dokumen. Dengan konsep untuk memperolehi carian fail dalam atau sebelum 30 saat, pelbagai kaedah, kreativiti dan konsep akan timbul dalam hendak membuat susuan fail ini.

Paling kerap konsep yang digunakan adalah kaedah 'visual' bukit. Dimana susunan fail dilabel dengan dengan meletakkan paparan menaik dan menurun (seperti gambar). Kaedah ini adalah mempercepatkan mudah kesan jika fail hilang, kurang atau dipinjam. Banyak lagi kaedah yang dipratikkan dalam susuan fail ini. Rajin-rajin lah pergi melawat dan buat tinjauan ke agensi yang telah berjaya melaksanankan Amalan 5S. Dengan konsep warna, nombor, gambar, susunan dan pelbagai lagi kaedah yang akan diterapkan bila 5S melanda di tempat kita.

Penghasilan susunan fail yang kemas bukan sahaja mempercepatkan carian dan simpanan fail, tapi menyemarakkan lagi suasana 'keceriaan' di bilik fail / simpanan dokumen. Hati senang bila nak cari fail. Ayuh susun fail elok-elok dan biar ia jadi sebutan orang. 

PEMBERITAHUAN

PEMBERITAHUAN

FAEDAH DAN KUNCI KEJAYAAN

FAEDAH MELAKSANAKAN 5S

•  Aliran operasi kerja yang cekap

•  Tempat kerja lebih bersih, teratur dan selamat

•  Proses pencarian menjadi lebih mudah dan pantas

•  Mengurangkan kelewatan masa memproses  perkhidmatan

•  Mengoptimumkan penggunaan  ruang kerja secara  berkesan

•  Mengurangkan rungutan pelanggan

KUNCI KEJAYAAN 5S

•  Sokongan dan komitmen berterusan dari Pengurusan Atasan

•  Merangka pendekatan yang sistematik (PDCA)

•  Melatih semua peringkat pekerja untuk  mengamalkan 5S

•  Mengadakan Kempen 5S
•  Mengamalkan Penilaian Prestasi dan Sistem Ganjaran

•  Mengadakan lawatan ke organisasi Model 5S terbaik

PENGENALAN

PENGENALAN

APA ITU 5S..
- 5S merupakan satu amalan budaya kerja dalam masyarakat Jepun. Mula diperkenalkan di Singapura pada tahun 1986 dan telah dimulakan dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudianya dipraktikkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Coloumbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica dan Mexico.
- Amalan untuk mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan produktif
- Kebersihan, kekemasan dan keselamatan nyata dilihat
- Memastikan mesin dan alat kelengkapan menjadi bersih, berfungsi dan cekap tanpa masalah
- membina budaya kreatif dan inovatif untuk penyelesaian

OBJEKTIF
- Menjadikan amalan 5S dan persekitaran sebagai budaya di tempat kerja
- Untuk memastikan persekitaran dan suasana kerja yang sentiasa bersih, kemas dan ceria sepanjang masa
- Untuk memupuk semangat kerja berpasukan dan kekitaan serta bermotivasi di kalangan warga kerja
- Meningkatkan daya kreativiti dan inovasi
- Memberikan kesedaran kualiti di kalangan kakitangan melalui komunikasi secara terbuka dalam pertukaran idea, pandangan, pengalaman dan bekerjasama dengan ceria

DASAR 5S
Warga Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa bekerjasama demi mewujudkan persekitaran tempat kerja yang bersih, selesa dan selamat. Warga Sektor Pengurusan Sekolahmembudayakan secara berterusan amalan persekitaran yang berkualiti bagi memenuhi kehendak pelanggan

PENGLIBATAN SEMUA KAKITANGAN
- Semua kakitangan di dalam pertubuhan mesti melibatkan diri dalam program 5s
- Semua kakitangan harus memahami sebab-sebab munasabah program 5S harus diamalkan di tempat kerja iaitu :
 i. tempat kerja yang bersih mempunyai produktiviti tinggi
ii. tempat kerja yang bersih mempunyai mutu yang tinggi
iii. tempat kerja yang bersih mengurangkan kos
iv. tempat kerja yang bersih memastikkan pengiriman tepat pada masanya
v. tempat kerja yang bersih adalah tempat kerja yang selamat
vi. tempat kerja yang bersih mempunyai semangat peransang yang tinggi

- Program 5S akan lebih berkesan jika dijadikan salah satu aktiviti di dalam aktiviti-aktiviti kumpulan kecil

KONSEP 5S

KONSEP 5S

1 SEIRI (SISIH)
> kuantitatif- penjimatan ruang, kawalan perkakasan yang cekap, masa pencarian yang pantas
> kualitatif- tempat kerja yang lebih selamat, suasana kerja yang lebih selesa, mudah mengesan, tempat/ alat/ bahan yang rosak lebih awal

2. SEITON (SUSUN)
> kuantitatif- kawalan peralatan yang cekap, masa pencarian yang pantas, proses kerja lebih pantas, mengelak kesilapan dan kesalahan, kadar kehilangan peralatan rendah
> kualitatif- suasana kerja lebih selesa dan ceria, mendidik pekerja disiplin positif, menjana idea kreatif di kalangan pekerja, moral pekerja yang tinggi, tempat kerja yang selamat, mengamalkan FIFO

3. SEISO (SAPU)
> kuantitatif- kos kerosakkan peralatan rendah, kualiti peralatan bertambah, masa membersih lebih pantas, masa membersih lebih pantas
> kualitatif- suasana kerja lebih selesa dan ceria, pekerja terus menjana idea kreatif, moral pekerja tinggi, selamat di tempat kerja

4. SEIKETSU (SERAGAM)
> kuantitatif- kos selenggaraan rendah, kos overhead rendah, kecekepan proses meningkat, kuantiti urusan meningkat, rungutan pelanggan rendah, produktiviti pekerja meningkat
> kualitatif - mendidik pekerja disiplin positif, pekerja terus menjana idea kreattif, kemahiran meningkat, pekerja setia keepada organisasi, imej organisasi meningkat

5. SHITSUKE (SENTIASA AMAL)
> kuantitatif- produktviti pekerja meningkat, kualiti produk / perkhidmatan meningkat, memperoleh sijil 5S, kemalangan sifar di tempat keerja
> kuallitatif- pekerja lebih kreatif dan inovatif, kemahiran pekerja meningkat terus, pekerja setia kepada organisasi, semangat kerja berpasukan yang tinggi